Demande de prise en charge hospitalisation 

Comment demander une prise en charge hospitalisation par sa mutuelle ?

Les dépenses de santé courantes ne nécessitent généralement pas de démarches particulières pour être remboursées par l’Assurance maladie et les complémentaires santé. En revanche, certains soins plus coûteux, comme une hospitalisation, doivent faire l’objet d’une demande de prise en charge auprès de votre mutuelle. Cette formalité permet non seulement d’éviter l’avance de frais, mais aussi d’anticiper un éventuel reste à charge. Pour mieux comprendre le fonctionnement du remboursement, consultez notre guide complet sur le remboursement des frais d’hospitalisation.

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Comment fonctionne la prise en charge hospitalisation par la mutuelle ?

Lors d’une hospitalisation, les frais médicaux peuvent être importants. La prise en charge repose sur deux acteurs principaux : l’Assurance maladie et votre mutuelle santé. La Sécurité sociale rembourse une partie des dépenses liées à l’hospitalisation, tandis que la mutuelle intervient pour compléter ces remboursements et réduire votre reste à charge.

Comprendre le rôle de chacun permet d’anticiper les démarches à effectuer et d’éviter d’avoir à avancer des frais importants lors de votre séjour à l’hôpital ou en clinique.

La prise en charge par l’Assurance maladie

L’Assurance maladie prend en charge une partie des frais liés à l’hospitalisation lorsque celle-ci se déroule dans un établissement public ou dans une clinique conventionnée.

En règle générale, la Sécurité sociale rembourse environ 80 % des frais d’hospitalisation. Ce remboursement concerne notamment :

  • les frais de séjour à l’hôpital,
  • certains actes médicaux réalisés pendant l’hospitalisation,
  • les soins et traitements nécessaires à votre prise en charge.

Les 20 % restants, appelés ticket modérateur, peuvent être pris en charge par votre mutuelle selon les garanties prévues dans votre contrat.

Le rôle de la mutuelle dans la prise en charge hospitalisation

La mutuelle santé intervient en complément de l’Assurance maladie afin de réduire votre reste à charge lors d’une hospitalisation.

Selon votre contrat, votre complémentaire santé peut prendre en charge :

  • le ticket modérateur,
  • le forfait hospitalier journalier,
  • certains dépassements d’honoraires,
  • des frais de confort comme la chambre individuelle.

Le tiers payant hospitalier : éviter l’avance de frais

Dans de nombreux cas, la mutuelle met en place un tiers payant hospitalier. Ce dispositif permet de régler directement une partie des frais auprès de l’établissement de santé.

Concrètement, lorsque la prise en charge est validée, la mutuelle transmet un accord à l’hôpital ou à la clinique indiquant les dépenses couvertes par votre contrat.

Important

Lorsque votre mutuelle accepte la prise en charge hospitalière, elle transmet généralement un accord de prise en charge à l’hôpital ou à la clinique. Ce document précise les frais couverts par votre complémentaire santé et permet à l’établissement d’appliquer le tiers payant afin d’éviter l’avance de frais.

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Comment faire une demande de prise en charge hospitalisation ?

Lorsque votre hospitalisation est prévue, il est généralement nécessaire d’effectuer une demande de prise en charge hospitalisation auprès de votre mutuelle. Cette démarche permet à votre complémentaire santé de vérifier les garanties de votre contrat et d’informer l’établissement de santé des frais qui pourront être pris en charge.

L’objectif est de limiter votre reste à charge et, dans certains cas, de bénéficier du tiers payant afin d’éviter l’avance de frais lors de votre hospitalisation.

Hospitalisation programmée : faire la demande avant votre séjour

Lorsque votre hospitalisation est planifiée, l’établissement de santé (hôpital ou clinique) vous remet généralement un formulaire de demande de prise en charge.

Ce document doit être transmis à votre mutuelle avant votre séjour. Il contient notamment :

  • la date prévue d’hospitalisation,

  • la nature de l’intervention ou des soins,

  • la durée estimée du séjour,

  • les coordonnées de l’établissement de santé.

Dans certains cas, un devis hospitalier peut également être demandé afin de détailler les frais prévus.

Hospitalisation imprévue : comment se passe la prise en charge ?

En cas d’hospitalisation en urgence, il n’est généralement pas possible d’effectuer une demande de prise en charge à l’avance.

Dans cette situation, il suffit de présenter votre carte de mutuelle ou votre attestation de tiers payant à l’établissement de santé. L’hôpital ou la clinique se chargera alors de contacter votre mutuelle afin de vérifier vos garanties et d’organiser la prise en charge.

Selon votre contrat, certains frais peuvent être directement réglés par la mutuelle grâce au tiers payant.

Quels documents transmettre à votre mutuelle ?

Pour traiter votre demande de prise en charge hospitalisation, votre mutuelle peut vous demander plusieurs documents.

Les pièces les plus fréquemment demandées sont :

  • le formulaire de demande de prise en charge,
  • un devis de l’établissement de santé,
  • les informations concernant la durée et la nature de l’hospitalisation.

Ces documents permettent à votre mutuelle d’identifier les frais susceptibles d’être pris en charge selon les garanties de votre contrat.

Important

Il est recommandé d’effectuer votre demande de prise en charge hospitalisation au moins quelques jours avant votre séjour, lorsque celui-ci est programmé. Cela permet à votre mutuelle de transmettre son accord à l’établissement de santé et d’éviter d’avoir à avancer certains frais lors de votre admission.

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Que se passe-t-il sans prise en charge de la mutuelle ?

Lorsque votre mutuelle ne met pas en place de prise en charge hospitalière, certains frais peuvent rester à votre charge au moment de votre admission à l’hôpital ou en clinique. Dans ce cas, l’établissement de santé peut vous demander d’avancer une partie des dépenses liées à votre hospitalisation.

Ces frais pourront ensuite être remboursés par votre mutuelle selon les garanties prévues dans votre contrat. Il est donc important de connaître les modalités de prise en charge afin d’éviter les mauvaises surprises.

Les situations où la mutuelle peut refuser la prise en charge

Dans certains cas, votre mutuelle peut ne pas accorder de prise en charge hospitalière avant votre séjour.

Cela peut notamment se produire lorsque :

  • l’établissement de santé n’est pas conventionné avec votre mutuelle

  • les garanties de votre contrat ne couvrent pas certains soins

  • certaines prestations dépassent le niveau de remboursement prévu par votre contrat

Même en l’absence d’accord préalable, vous pourrez généralement transmettre les justificatifs après votre hospitalisation afin d’obtenir un remboursement selon vos garanties.

L’avance de frais en cas d’hospitalisation

Lorsque la prise en charge hospitalière n’est pas confirmée avant votre admission, l’établissement de santé peut vous demander de régler certains frais directement.

Ces dépenses peuvent concerner :

  • la part non remboursée par l’Assurance maladie

  • certains dépassements d’honoraires

  • des prestations de confort comme la chambre individuelle

Une fois votre hospitalisation terminée, vous pourrez transmettre les factures et les justificatifs à votre mutuelle afin d’obtenir le remboursement prévu par votre contrat.

Important

Même en l’absence de prise en charge hospitalière préalable, vous pouvez généralement demander le remboursement des frais après votre hospitalisation. Il est donc essentiel de conserver toutes les factures et documents remis par l’établissement de santé.

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FAQ - Prise en charge hospitalisation mutuelle

La demande de prise en charge hospitalisation peut être réalisée par le patient lui-même ou par l’établissement de santé. Dans la plupart des cas, l’hôpital ou la clinique transmet directement les informations nécessaires à votre mutuelle afin d’obtenir un accord de prise en charge avant votre séjour.

Lorsque l’hospitalisation est programmée, il est recommandé d’effectuer la demande quelques jours avant votre admission. Cela permet à votre mutuelle d’étudier votre dossier et de transmettre son accord de prise en charge à l’établissement de santé.

Oui, une mutuelle peut refuser une prise en charge si certaines prestations ne sont pas prévues dans votre contrat, si l’établissement n’est pas conventionné ou si les frais dépassent les garanties de votre complémentaire santé.

Oui, mais dans ce cas certains frais resteront à votre charge. L’Assurance maladie rembourse une partie des dépenses liées à l’hospitalisation, mais sans mutuelle vous devrez généralement payer le ticket modérateur, le forfait hospitalier ou certains dépassements d’honoraires.

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Yannis Murguet, Expert en santé et prévoyance, Yannis met tout son savoir-faire à votre service pour repérer le meilleur de la protection sociale, et vous partager ses conseils en santé et prévoyance.
Écrit par
Yannis Murguet
Expert en santé et prévoyance, Yannis met tout son savoir-faire à votre service pour repérer le meilleur de la protection sociale, et vous partager ses conseils en santé et prévoyance.
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